Présentation de l'entreprise
Service
DIOT-SIACI est un groupe multispécialiste de conseil et de courtage d'assurance et de réassurance leader en France et en Europe, présent notamment en Asie, au Moyen-Orient et en Afrique. Il conçoit et imagine des solutions innovantes sur mesure pour ses clients Grandes Entreprises, ETI, PME-PMI et professionnels aussi bien en assurances de personnes qu'en assurances de biens et de responsabilités. Diot-Siaci dispose d'un actionnariat stable et familial qui lui permet d'accompagner ses clients dans leur transformation en répondant à leurs besoins sur toute la chaîne de valeur. Son offre s'étend des risques IARD, Transport, Responsabilité Civile Professionnelle, Protection Sociale et Conseil et Mobilité Internationale ainsi que l'assurance-crédit et la réassurance. Avec près de 5000 collaborateurs et un vaste réseau international, le Groupe exerce son activité dans le monde entier et totalise un chiffre d'affaires proche de 800 M€ en 2022.
Référence
2024-1167
Société
GARNEM
Description du poste
Intitulé du poste
Assistante Administrative H/F
Contrat
CDI
Missions
Notre filiale GARNEM, spécialisée dans la prévention et l'évaluation du risque-crédit dans le secteur du B.T.P. en France, recherche un Assistant Administratif H/F basé à Avignon.
Vous avez pour missions:
- la planification et l'organisation des réunions, la réservation des salles, l'envoi des convocations, l'édition des documents et la préparation des dossiers nécessaires à l'animation des réunions, l'accueil physique et téléphonique
- la mise à jour de la liste de nos adhérents, enregistrer les incidents et les retards de paiement dans notre base de données, relancer les adhérents par mail et téléphone, saisir les nouveaux contrats et les résiliations
- l'édition des documents et préparation des dossiers nécessaires à l'animation des réunions par le compte des animateurs.
Profil & Compétences
Titulaire d'un Bac+2, de type BTS Assistant de gestion PME/PMI, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire (stages et alternance compris). Vous maîtrisez Word et Excel.
Doté(e) d'un excellent relationnel et d'une appétence à l'organisation, vos compétences professionnelles ainsi que votre capacité d'écoute vous
permettront de collecter et restituer tous les éléments nécessaires à la tenue de réunions, le tout dans le respect d'un calendrier déterminé.
Vous avez le sens du service et une écoute attentive.
Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre aisance relationnelle vous permettront de mener à bien vos missions.
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Localisation du poste
Site
Avignon (Vaucluse)