Au sein de la Direction de l'Environnement de Travail, et auprès de l'équipe parisienne, vous êtes en charge de la bonne tenue du site et accompagnez les collaborateurs dans leur expérience de leur lieu de travail. 

Vos missions sont les suivantes : 

Gérer le courrier pour l’ensemble des activités
- réceptionner et identifier le courrier après ouverture

- trier et distribuer le courrier aux différents services

- gérer les retours de courriers

- effectuer la mise sous pli et l’affranchissement

- accueil physique et téléphonique

- répondre aux demandes de recherches émises par les différents services internes

- enregistrer les recommandés reçus selon la procédure

- assurer les navettes inter-sites et les courses

- assurer l’envoi des plis/colis express en France et à l’International

Traiter les commandes et gérer les demandes d’intervention auprès des prestataires
- gérer l’outil de ticketing MERCIYANIS et s’assurer de l’exécution des demandes

- gérer les prestataires extérieurs multi techniques et multi services

- traiter les demandes et les commandes pour toutes les sociétés du Groupe

Traiter les demandes d’accès aux immeubles
 

Gestion des stocks
 

Maintenance préventive du site
 

Gestion de tâches administratives
 

La gestion des casiers connectés
 

Assurer une veille préventive et sécurité
 

Gérer l’outil SURFY(gestion des plans et des emplacements collaborateurs)
 

Aide à la gestion des contrats
 

Participer au reporting de l’activité
 

Participer à l’organisation d’évènements au sein du Groupe (cocktails, réunions, expositions…)
 

Vous disposez d'une première expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire.

Votre rigueur, votre discretion et votre disponibilité vous seront d'une grande aide à la réussite sur ce poste.
Vous disposez d'un bon sens de l'écoute, savez anticiper les besoins et savez travailler en équipe.